Xtumble Drive è il modulo dedicato alla gestione documentale integrata: uno spazio di archiviazione organizzato e sicuro, direttamente collegato alle entità operative del sistema. Non un semplice archivio file, ma uno strumento pensato per supportare i processi aziendali e migliorare la collaborazione.
Grazie alla struttura a cartelle, alla gestione delle versioni e ai permessi utente, i documenti sono sempre ordinati, tracciabili e accessibili in modo controllato.
Organizzazione strutturata dei documenti con cartelle e sottocartelle personalizzabili per mantenere l’archivio ordinato e facilmente navigabile.
Accesso remoto ai file tramite WebDAV con apertura e modifica diretta da Word, Excel e PowerPoint, con salvataggio integrato.
Collegamento dei documenti ad anagrafiche contatti, documenti gestionali e altre entità per avere sempre i file nel giusto contesto operativo.
Storico delle revisioni con versioning automatico per tracciare le modifiche e recuperare versioni precedenti dei documenti.
Controllo accessi per utente con permessi di lettura e scrittura per garantire sicurezza e gestione controllata dei contenuti.
Protezione dei documenti grazie all’integrazione con i sistemi di backup per garantire continuità e sicurezza dei dati.
Classificazione dei file tramite stati ed etichette per facilitare ricerca, filtraggio e organizzazione documentale.
Creazione di pagine personalizzate con contenuti documentali protetti da password, ideali per aree riservate e condivisioni controllate.