Sai davvero quanto tempo stai dedicando a ogni lavoro?

Quante volte hai concluso un progetto con la sensazione che le ore impiegate fossero molte di più di quelle preventivate? O peggio, ti sei ritrovato a non avere un dato preciso da mostrare al cliente o da analizzare internamente?

Tenere traccia del tempo non è solo una questione di controllo: è uno strumento strategico. Sapere quante ore una risorsa ha dedicato a una specifica attività ti permette di:

• fare preventivi più accurati per i progetti futuri
• individuare colli di bottiglia nel flusso di lavoro
• ottimizzare l'impiego delle risorse del team
• lavorare in modo più redditizio ed efficiente

Con il modulo Planning di Xtumble, tutto questo diventa semplice e immediato.

Come associare gli eventi di calendario a un'attività di commessa

Xtumble ti permette di collegare più eventi di calendario a una singola attività, ottenendo un conteggio reale e preciso delle ore lavorate, con tanto di risorsa assegnata. Ecco come farlo in pochi passaggi.

1. Crea un nuovo evento di calendario

Quando crei un nuovo evento nel calendario, puoi filtrare direttamente per commessa: il form mostrerà in cascata solo le attività associate a quella commessa specifica. Niente confusione, niente errori di associazione — solo le attività giuste, subito disponibili.

Assegna la risorsa, imposta la durata e salva. Puoi ripetere l'operazione tutte le volte che serve: ogni sessione di lavoro diventa un evento separato, sempre collegato alla stessa attività.

La selezione a cascata commessa → attività è pensata per farti risparmiare tempo e mantenere i dati sempre coerenti, anche su progetti complessi con tante attività in parallelo.

2. Consulta il riepilogo delle ore dal dettaglio attività

Una volta registrati gli eventi, puoi visualizzare il riepilogo completo dei tempi direttamente dal dettaglio dell'attività. In un colpo d'occhio hai:

• il totale delle ore impiegate sull'attività
• la suddivisione per risorsa assegnata
• lo storico di tutti gli eventi di calendario associati

Hai così una visione chiara e immediata di quanto lavoro è stato effettivamente svolto, senza dover incrociare dati da fogli Excel o strumenti separati.

Pianifica meglio, lavora meglio

Il modulo Planning di Xtumble non è solo un calendario: è il tuo alleato per tenere sotto controllo le risorse, rispettare i tempi e migliorare la gestione di ogni commessa. Inizia a usarlo oggi e scopri quanto può cambiare il modo in cui gestisci il tuo lavoro.

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