SharePoint è una piattaforma di collaborazione basata sul web per condividere e gestire contenuti, competenze e applicazioni e rafforzare il lavoro di squadra. Si integra perfettamente con Microsoft Office, e proprio per questo molte aziende che già utilizzano i prodotti Microsoft decidono di adottarlo.
SharePoint ha certamente dei vantaggi, ma ci sono alcuni motivi per cui potresti valutare alternative più leggere o adatte a piccole e medie imprese:
Costo: come tutti i prodotti Microsoft, SharePoint non è economico. L’abbonamento SharePoint + Office 365 costa circa $20 per utente al mese, mentre la licenza di SharePoint Server può arrivare a migliaia di dollari, rendendolo poco conveniente per realtà più piccole.
Complessità: molte recensioni riportano difficoltà nell’interfaccia e nella gestione dei contenuti. La ricerca dei documenti può essere lenta, e serve tempo per imparare a usare tutte le funzionalità.
Xtumble offre una soluzione integrata che include gestione documentale, CRM, e gestione dei progetti e può essere un' alternativa pratica e più snella:
Centralizzazione dei documenti: tutto resta nello stesso gestionale, senza dover cercare file tra cartelle multiple o allegati sparsi.
Integrazione con Microsoft Office: è possibile aprire e modificare documenti Excel o PowerPoint direttamente dal gestionale, lavorando sempre sull’ultima versione disponibile.
Semplicità d’uso: non servono corsi o formazione complessa, l’interfaccia è intuitiva e pensata per chi lavora ogni giorno sui documenti.
Sicurezza e controllo: versioni e revisioni dei documenti sono tracciate, così da evitare errori e confusione.
Costo contenuto: non richiede licenze aggiuntive costose, ideale per piccole e medie imprese.
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