Una comunicazione efficace è fondamentale per qualsiasi team di lavoro. Condividere le informazioni in modo chiaro e accessibile aiuta a migliorare la produttività e la collaborazione. Il calendario condiviso è uno strumento essenziale per coordinare eventi e attività legate alle commesse, garantendo che tutti i membri del team siano sempre aggiornati. In questo post, vedremo come configurare le preferenze di visualizzazione del calendario per adattarlo alle proprie esigenze.
Legenda colori eventi
Per comprendere al meglio il calendario, è utile conoscere il significato della legenda colori. La funzione "Eventi risorse con commesse comuni" consente di visualizzare gli eventi relativi alle commesse condivise con altri utenti.
La gestione delle preferenze avviene in due sezioni: nel profilo utente e nella configurazione delle risorse per commessa.
Configurazione delle preferenze di visualizzazione
La gestione della visibilità degli eventi avviene attraverso due sezioni:
1. Impostazioni utente
Questa sezione permette di definire la visualizzazione generale degli eventi legati alle commesse comuni.
Accedi al tuo profilo utente, clicca il bottone "Modifica" per attivare/disattivare l’opzione "Visualizza calendari commesse".
2. Impostazioni per risorsa e commessa
Questa sezione consente di configurare la visualizzazione degli eventi per ogni commessa specifica.
Entra nella configurazione delle risorse per una specifica commessa e seleziona quali eventi mostrare.
Il calendario condiviso aiuta a migliorare la gestione delle commesse e la collaborazione tra risorse. Grazie alle impostazioni personalizzabili, ogni utente può decidere quali eventi visualizzare in base alle proprie necessità. Assicurati di configurare correttamente le preferenze per ottenere il massimo da questa funzionalità!
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